先日、会員の方々には往復ハガキで総会の案内をさせていただきましたが、案内の文面と委任状の文面が逆になっておりました。
このため、会員様が往復ハガキを切り取って返信すると、手元に委任状が残り、事務局には総会案内が届くということになってしまいました。
多くの方から電話等でご指摘をいただきました。
事務局の不手際で、大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたします。
本来であれば、お詫び状とともに再送しなければならないところですが、すでに時間が迫ってきているため、以下の緊急対策を取らせていただくこととしました。
■事務局の住所が表となるように折り曲げて、内側は糊などで閉じて返信する。
事務局の不手際で、大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたします。